会议在广州团市委小会议室进行。会议首先由张冲介绍了张家界市以及团市委的基本情况，然后就张家界驻广州团工委的筹建情况作了简单的通报，并向广州团市委递交了关于成立共青团张家界市委驻广州工作委员会的函，特别就需要广州团市委在筹建工作中支持的地方做了具体说明。

姚健建代表广州团市委对张家界驻广州团工委筹建组的到来表示欢迎，然后介绍了广州团市委近期的重点工作——广州亚运会志愿者工作情况，最后就张家界驻广州团工委在筹建工作中遇到的问题进行了说明，特别是对团工委书记的人选做了严格要求。她要求张家界团市委一定要把好团工委班子成员关，要选那些张家界籍在粤务工青年中有影响力的青年；要选那些热心共青团事业，懂得如何开展青年工作的青年；要选那些能够服从同级党组织领导和上级团组织指导的青年。

会上，广州团市委还向筹建组一行赠送了第十六届亚洲运动会纪念品和广州志愿者服务指南。团市委副书记张冲向广州团市委发出邀请，邀请广州团市委到张家界考察交流。会议在轻松、愉快的气氛下结束。