筹建组抵达后广州立即开展工作，召开了筹建组第一次会议。张冲副书记在会上要求筹建组成员要在广州市展现张家界共青团干部良好的精神风貌，充分发扬共青团攻坚克难的精神，克服一切可以克服的困难，迅速将张家界市、县（区）驻外团工委建立起来，不辜负团市委党组的重托。随后，筹建组成员分别作了发言，谈了对此次在广州市建立共青团张家界市、县（区）驻外团工委的想法和建议。

最后，筹建组还进行了具体分工，团市委副书记张冲负责筹建组全面工作，永定区团区委书记汤程负责联络、后勤保障工作，慈利县团委书记苏振负责组织、会务工作，桑植县团县委副书记胡辉负责信息、材料工作。